Ville du Port
Dimanche 13 aout 2023 au Parc Boisé
« TI PIC NIC EXO FM »
La commune de Le Port organise le dimanche 13 aout 2023, en partenariat avec EXO FM « TI PIC NIC EXO FM » au Parc Boisé de 9h à 17h30.
Dans le cadre de cette animation festive, elle souhaite accueillir des exposants ayant une activité commerciale sous format itinérant dans le domaine des articles festifs et alimentaire :
- la cuisine rapide pouvant proposer notamment les produits suivants : sandwichs – hamburgers – pâtes – hot dogs – wraps – pizzas – frites – crêpes – salades – autres y compris, le cas échéant, des boissons non alcoolisées et/ou des desserts ;
- la cuisine à base de recettes sucrées pouvant proposer notamment les produits suivants : crêpes – gaufres – churros – barbe à papa – glaces artisanales – jus de fruits mixés – autres y compris, le cas échéant, des boissons non alcoolisées.
L’ensemble des boissons devront être servis en gobelet ou en PET ; interdiction de vente de boisson en verre ou en cannette.
A cette occasion, la Commune délivrera des autorisations temporaires d’occupation du domaine public. Le nombre de places est limité à 10 exposants, soit 10 emplacements de 2m x 1.5m.
Le présent avis vise à recueillir les candidatures des exposants.
Conditions de la mise à disposition
- respecter des normes en vigueur concernant le matériel et les marchandises vendues ;
- respecter l’arrêté NOR: AGRG0927709A du 21 décembre 2009 indiquant les températures de conservation des produits périssables ;
- se conformer à la réglementation du Code du travail, du Code du commerce et du Code de la consommation ;
- respecter les jours et horaires autorisés à respecter strictement ;
- Interdiction de vente de boissons alcoolisées ;
Documents à fournir
- un courrier manifestant l’intérêt du candidat à présenter une offre, dans lequel figureront notamment toutes ses coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone fixe et portable, adresse mail) et portant une mention certifiant que tous les renseignements fournis sont exacts ;
- certificat et attestation de formation répondant aux normes d’hygiène et de sécurité ;
- le dernier contrôle d’hygiène en date (si disponible) ;
- un extrait k-bis du Registre du Commerce et des Sociétés ou un extrait D1 de la Chambre des Métiers et de l’Artisanat ou un répertoire sirène, en cours de validité de moins de 3 mois ;
- une carte d’activité ambulante ;
- un justificatif de domicile ;
- une attestation d’assurance en responsabilité civile
Dates de l’animation-vente
Dimanche 13 aout 2023
Arrivée des exposants : 6h00 à 7h30
Démarrage de la vente à 9h
Fin de la vente à 17h
Evacuation du Parc à 17h30
Date limite de réception des candidatures : Mercredi 9 août à 17h
Procédure
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par mail à :
reglementation@ville-port.re
